關于參展何時報名、是否隨團、展品如何陳列的問答
分類： 參展指南 發布日期：2017-10-24 04:08:24 瀏覽次數：2442 [返回]
問：參加國外展會一般在什么時間報名合適？
答：國外的大部分展會均在頭一年的展會結束后一個月左右就會開始下一年的招展。對中國的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸等復雜環節，最好能在展會開幕前至少半年就進行報名，熱門展會的報名更是越早越好。像參加國內展那樣，提前一兩個月報名是不可行的。首先，很多持因公護照申請簽證的國內主管部門審批程序就需要近兩個月。另外，展品通常需要在展會前兩個月就要準備出運了，如果報名太晚，勢必會造成太多匆忙，時間緊迫，造成慌亂，準備工作容易出錯。且會帶來很大風險或根本就無法出運展品。
問：我們出展是直接去還是隨團走好呢？
答：盡管目前絕大多數的中國企業參加國外的展覽會時把參加國內組展單位的展團作為出國參展的首選，我們也不斷地收到一些希望自己報名參展的公司的問詢。 如果您有去歐洲自行參加展覽會的經驗，或者您在歐洲的代理或分公司能協助您聯絡和安排，或者您有外語較好的員工能專門負責跟進展覽會的各項籌辦工作，在向國外匯款等方面也十分方便，自行報名參展是可行的，但要注意參展各項籌備工作的截至時間。參加展團有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國館在一起的獨立展位，只要早做說明，也是可以辦到的，大多數公司則更愿意加入中國館，以便更多地接待關注中國的展覽會專業觀眾。參加展團就如同找了一個管家，可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。參展確認書就是一份詳盡的參展指南和服務說明，而在展品運輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節省人力成本，提高辦事效率。
問：在展會上，一般展品的陳列方式有哪幾種？
答：一般而言，展品陳列的方法主要有以下幾種：
(1) 目標陳列法。 將重點展品或需要突出的展覽內容放置在展位或陳列空間的中心位置，其他展品則可按類別陳列于主要展品的周圍展柜或展架上。同時在墻體上、廊柱上等配以相應的廣告版面，并利用照明效果和聲光電的配合，形成一個和諧統一又主次分明的展覽環境，使觀眾一進廠就看到被突出的主體展品，這對展覽主題的表達具有突出、鮮明的效果。
(2) 特寫陳列法。根據展覽目的的要求，將重點展品和細小展品放大為數倍的模型或擴大數倍的廣告攝影照片，形成一個富有沖擊力的空間視覺效果，適用于這種方法的產品包括化妝品、電池、小手工藝品等。
(3) 場景陳列法。根據特定的展覽環境，結合某種消費需求和相關的生活場景、生產活動、學習空間、勞動空間以及自然環境等，將展品恰當地組合在這一空間環境中，使其成為其中的角色。這種展覽的特點是將商品通過適當的場景，充分展示其在使用中的情形，顯示其功能和外觀特點。同時，場景化的展示場面容易引起參觀者的聯想和親切感，激發消費者的購買欲。像家電類展會經常用這種方法陳列展品。
(4) 開放性陳列法在展覽中，顧客、參觀者與展品直接接觸，參觀者參與演示、操作等切身體驗的展覽活動，其觀摩、交流、推銷和購買等活動均在活潑、融洽、親切自由的氣氛中進行。這是一種具有較高時效和展示功能的行動的陳列設計。這種方法常見于汽車類展會。
