北京宏聯中企2018年越南展團！回團總結報告
分類：公司新聞 發布日期：2018-04-25 10:32:07 瀏覽次數：2883 [返回]
2018年越南礦業、工程機械展總結
2018年越南河內的礦業、工程機械展于4月18日-20日在越南河內的ICE HANOI展覽中心舉辦。我司組織7家參展企業及14名隨團參展人員赴河內參加展會。作為本次領隊，這次帶團參展也從中總結和提升。
本次展覽會能夠成功舉辦，除了展會主辦方、展館方，承辦方的共同努力，更重要的是中國的參展企業走出國內，開拓境外市場的熱情非常高漲，中國參展企業的數量較大，達到了49家中國參展商的數量，而參展的過程中各環節也都遇到了不同的問題，下面進行分析和總結。
一、展會基本情況，布展及參展
1）展會基本情況
越南礦業展會MINING VIETNAM2018是在越南市場以礦山為主，工程和建筑類同期共同舉辦為主題的專業性展會，4月17日布展，4月18-20日為期三天的展出。
2）布展
本次的參展企業布展情況都非常的簡單，快速。各企業基本都是攜帶了墻板宣傳海報，宣傳冊以及一些為潛在買家準備的本企業定制小禮品等，只有一家參展企業：諸暨市超杰汽車配件廠前往時攜帶了樣品。經統計，基本不到2個小時的時間就全部布展完畢了。是目前為止我帶過的團組中布展用時最少的。
二、團組行程情況
1航班：針對航班的情況近年以來我公司本著便利企業出行人員的原則，可為企業就近安排出發和返回地點的航班，操作模式為：參展企業提出想從哪里出發，交由我公司對接人員，經航班和價格查詢以后與團組的團隊票價格相比較，然后提供航班信息以及有無價格差給企業，企業人員可決定與團組國內匯合與領隊共同出發還是可以自行前往。
本次參展人員分別從北京、上海、廣州出發前往河內，領隊由廣州與11名展團人員匯合一起出發，剩余3名人員自行飛往河內，與領隊酒店匯合。本次廣州集合以及自飛行的人員行李均沒有超重，狀況都各自控制的非常良好。我司為單獨飛往的三位顧客安排了單獨接機服務，河內的匯合順利。但期間諸暨市超杰汽車配件廠由于攜帶樣品的問題被海關查行李以及最終支付了400元人民幣的費用方才過關。所以不集中跟領隊一起出發的的狀況下，由于航班抵達時間有差別，領隊已出機場，遇到諸如此類問題只能企業自行溝通和處理，給企業造成有所不便。
2酒店：本次行程安排的是河內的五星級酒店NIKKO酒店，硬件設施及早餐口味、環境，房間的可使用面積大小，日常用具的齊全度，以及酒店大堂和房間內的wifi狀況等方面都非常良好，滿足了客戶的商務需求。
3.交通用車：本次我司的河內當地的地導安排公司的車輛安排狀況不是很好，雖然22座位的用車滿足我們14人行程的用車需求，但是車輛的后備箱窄小，接機放置行李空間不足，導致人、車行李混為一個空間。且本車的中間通道太窄，瘦小的人次可以順利的往后面的座位穿行，座位也是有些窄小的座位，正常高度和體重的人挨著坐2個人，座位都覺得有點擁擠。
4.餐飲：餐飲的安排從菜品和菜量上整體是很不錯的。其中比較好吃的三個餐廳分別為越來順酒樓，SEN海鮮自助餐，以及越南菜餐廳nha hang neon。送至展會的盒飯食量上也都足夠吃，第三天的盒飯比較被顧客喜愛。
5.導游：本次越南行程導游的安排不很理想，是越南當地人，做事情不夠積極和配合，需要領隊不停的督促和催促才能協助完成部分工作。
6.整體行程：
一、我司作為組團單位，負責整體行程的設定和安排，一般每次的安排以工作為重，除了提前抵達，布展日和參展日的安排以外，我公司會為參展商做出不同程度的增值服務，如：帶領企業進行市場考察了解當地相關產品的銷售量，出售價格等的了解；貿易對接洽談會；提供進口商目錄等等。本次越南河內安排的為市場考察，在21日參展結束后進行的安排。轉了兩個集中性的市場。但實際而言取得的效果很不理想，由于趕上周六，越南當地為休息，并沒有跟市場的負責人進行上交流溝通，產品方面大部分是二手挖掘機，而像諸暨市超杰汽車配件廠以及柳州市愛林機械有限公司，蘇州浪聲科學儀器有限公司并沒有取到效果。
二、整體行程安排中也有企業對于游玩這一塊提出了一些想要的，比如到了河內了，很想去距離不很遠的下龍灣玩一趟，但是由于我公司提前并沒有排定旅游行程，過程中有的企業自行安排了，比如河北宣工和鄭州建新機械的人都自行安排了前往游玩。對于這一塊我公司是要以工作為主的節奏，但鑒于很多企業對于旅游的期望，以后我們會加上這一部分，爭取讓團組的人都能滿意。
整體總結：
1.應特別關注前往國家的休息時間，國外人跟中國人不同，到了休息就是完全放下工作。比如越南是休息三天，周六 周日和周一，，對接好市場考察應該安排在哪一天。
2.出行前應對于所用車輛和導游的狀況再仔細了解一遍，
3.行程排定和出發地點排定可以多樣化，
4.poster應該再仔細一次通知企業自行準備
5.出團生病的人會有，攜帶藥物還算齊全，但是要更多一些的準備
6.本次領隊攜帶的物品齊全，幾乎所有的用品都被用到了：糖果（人員不隨團的企業也給了），一次性口罩，口香糖，剪刀，雙面膠 透明膠帶，轉換插頭，插排，少帶了一次性杯子，現買的。
北京宏聯中企商務會展有限公司
2018/4/24 李明華
